سياسة جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل - معهد اقرأ   

يرجى قراءة سياسة وشروط جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل بما فيها برنامج معهد اقرأ للغة العربية قبل الموافقة وإنهاء عملية التسجيل. إتمام التسجيل يعني الموافقة على جميع بنود سياسة تواصل للغة العربية. 

ملاحظة هامة: إتمام عملية التسجيل تعني أنك موافق على سياسة جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل المكتوبة هنا أو اللاحقة التي تبلغ فيها مع الأخذ بعين الاعتبار أن سياسة جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل قابلة للتعديل والتغيير وفق المتغيرات المحيطة مع إخطاركم مسبقاً عبر ايميل الجمعية ومن خلال الواتس أب.  

الإجراءات المالية

·      رسم التسجيل بأي برنامج من برامج جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل هو €15 عن كل طالبة أو طالب (رسم التسجيل وليس الاشتراك الشهري لأي برنامج). يتم دفعه مرة واحدة ببداية التسجيل بأي برنامج. لا يسترجع المبلغ في حال عدم قبول الطالبة أو الطالب. 

·      تقوم جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل بسحب المستحقات المالية من حساب ولي الأمر عند بداية كل شهر وذلك عن طريق الخصم المباشر من حساب ولي الأمر البنكي والذي يدعى بـ SEPA. 

·      يقبل الدفع النقدي ببعض الحالات الخاصة.

·      يتم تزويد الطالبة أو الطالب في بداية كل برنامج أو عام دراسي بكتاب خاص بالبرنامج بسعر €30 يورو. يتم سحب المبلغ مع أول اشتراك شهري. يتم أيضاً دعم الطلاب بأوراق عمل مرافقة تدعم العملية التعليمية والمنهاج.

·      تُسحب رسوم الاشتراك بأي برنامج لصالح جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل شھریاً بدءاً من بداية الدوام وتبقى الرسوم ثابتة طيلة شهور السنة بما فيها أيام العطل.

·      عند الرغبة في إلغاء تسجيل أحد الطلاب من معهد اقرأ أو أي برنامج من برامج معهد اقرأ يتوجب عليه إرسال بريد إلكتروني أو رسالة نصية لإدارة المدرسة قبل أربع أسابيع من إلغاء التسجيل على الأقل.

السياسة العامة

·      يعتبر ولي الأمر مسؤول عن صحة جميع بيانات الطالبة أو الطالب التي تم إدخالها عن طريق رابط التسجيل وفي حال وجود خطأ، يحق لإدارة جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل قبول أو رفض التسجيل وفق رؤيتها.

·      يتعهد الموقعون على ورقة التسجيل بإخطار جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل بأي تغييرات في المعلومات المذكورة في استمارة التسجيل على الفور عن طريق البريد الإلكتروني info@dak-iqraa.de أو الحضور بشكل شخصي لإدارة الجمعية.

·      في حال الرغبة بإيقاف تسجيل الطالبة أو الطالب فإن فترة الإخطار هي 4 أسابيع حتى نهاية الشهر ويجب تقديمها كتابيًا عبر البريد الإلكتروني إلى info@dak-iqraa.de أو تسليمها لمكتب الإدارة بشكل شخصي. 

·       دراسة طلبات الانتساب الجديدة وفق ما يتناسب مع الطاقة الاستيعابية لجمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل وتُعطى الأولوية لإخوة الطلاب المسجلين مسبقاً. 

·      تحتفظ جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل ومدرستها بمعلومات التسجيل لديها بسجل إلكتروني محدث وكذلك أعداد الطلبة المسجلين في كل صف وكل مرحلة. 

·      تتم إضافة الطالبة أو الطالب إلى قائمة الانتظار في حالة عدم توفر شاغر.

·      يُقبل تسجيل الأطفال بدءاً من عمر الخمس سنوات، إلا في حال توفر شاغر. 

·      يتم التواصل مع مقدم الطلب سواءً بالرفض أو القبول برسالة نصية أو بريد إلكتروني.

·      يتم فرز الطلاب وفق قدراتهم اللغوية والمهارية مع مراعاة العمر نسبياً بكل صف.  

·      يرجى إطلاع جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل على الحالة الصحية والنفسية للطالبة أو الطالب حتى يتم مراعاتها أثناء تواجده بالصف.

·      يتم اختيار أوقات الدوام والحضور وفق ما تتيحه جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل. وفي بعض الأحيان ولأسباب تنظيمية قد تختار تواصل وقت آخر غير الذي تم اختياره من قبلكم بعد ابلاغكم بذلك بشكل خطي. بهذه الحالة يمكنكم الانسحاب أو الموافقة على الوقت الجديد.

·      بعد عملية التسجيل وإتمام القبول، يتم تسديد الاشتراك الشهري من الحساب البنكي لولي الأمر:

·       عن طريق التوقيع على ورقة التفويض والتي تسمح لجمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل بسحب المبالغ المترتبة من الحساب البنكي لولي الأمر ببداية كل شهر (Lastschrift SEPA).

·      يمكن التسجيل في برنامج واحد أو عدة برامج تقدمها جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل مع الأخذ بعين الاعتبار الرسوم الشهرية لكل برنامج.

·      يمكن لجمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل تغيير قيمة الاشتراكات الشهرية للبرامج التي تقدمها بحد أقصاه 25%، وذلك لمجاراة وتطوير الجودة التعليمية أو أي أسباب تراها المدرسة ضرورية، وذلك بعد إشعار يصلكم قبل شهر على الأقل بهذا الخصوص. 

·      ترسل كافة قرارات وإشعارات المدرسة عبر إيميل الجمعية info@dak-iqraa.de بالإضافة عبر برنامج الوتس أب WhatsApp والذي يعتبر الطريقة الأكثر استخداما للتواصل مع أولياء الأمور مع إدارة الجمعية.

·      عدم رد ولي الأمر على رسائل جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل عبر الإيميل أو الواتس أب يعتبر موافقة منه على الشروط والتحديثات المرسلة له خلال مدة أقصاها أسبوعين من تاريخ الإرسال.

الأمور الإدارية

تتم الإجراءات الإدارية من قبل الجمعية وفق الحالات

التالية:

1.    غياب الطلاب: يتم تسجيل كل حالة غياب تقوم بها الطالبة أو الطالب بملفه لدى جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل وتتم المعاملة كالتالي:

·       يتم توجيه إنذار أول في حال ثلاث غيابات متتالية بغير عذر. ومن ثم يتم مراسلة الأهالي لتوقيف تسجيل الطالبة أو الطالب والسماح لأحد الطلبة بقائمة الانتظار الدخول لأخذ مكانه.

·      في حال الغيابات المبررة أو التي بعذر - يطلب من الأهل متابعة الدرس الذي تغيبت عنه الطالب/ـة عبر وسائل التواصل التي تتيحها الجمعية، وحل وظائف الدروس. طبعاً تسجل هذه الغيابات المبررة بملف الطالبة أو الطالب وتؤخذ بعين الاعتبار عند تقييم وضعه بنهاية السنة أو بنهاية المنهاج. 

·      الغياب يكون مبرر من خلال تقديم اعتذار عن الحضور قبل بداية الدرس حصراً. يرسل الاعتذار إلى معلمة أو معلم الصف أو إلى المجموعة التابع لها الصف أو البرنامج المسجل به أو إلى الإدارة. 

1.    في حال تأثير الغياب المبرر على مستوى الطالبة أو الطالب يحق لجمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل نقل الطالبة أو الطالب للمستوى الأدنى حتى لا يؤثر على سير العملية التعليمية ضمن الصف. 

2.    يحصل ولي الأمر على جدول أعمال البرنامج الفعالة، على سبيل المثال يرسل جدول أعمال معهد اقرأ للعام الدراسي والبرامج الملحقة به ببداية التسجيل.

3.     نرجو من جميع أولياء الأمور التعاون مع إدارة المدرسة كما نرجو من جميع الطلاب احترام نظام المدرسة والالتزام والعمل بكل ما تم ذكره ومن يخالف هذه القوانين سوف يعرض نفسه للمساءلة وذلك باتباع ما يأتي:

·      أولا: بالتنبيه الشفوي

·      ثانيا: التنبيه الخطي

·      ثالثا: الإنذار الأول ويتخذ من اللجنة التربوية بالمدرسة وترسل منه نسخة إلى ولي الأمر للتوقيع بالعلم.

·      رابعا: الإنذار الثاني والذي يكون بمثابة الإنذار النهائي ويتخذ من اللجنة التربوية بالمدرسة وبحضور ولي الأمر.

1.    تمنع أي طالبة أو طالب من مغادرة غرفة الصف في حال غياب أحد المعلمين إلا بإعلام رسمي من إدارة الجمعية.

2.    تمنع أي طالبة أو طالب لأي سبب كان مغادرة مكان الجمعية أو مكان النشاط مثل المدرسة إلا بإذن وعلم مسبق من إدارة الجمعية. 

3.    عدم المس بممتلكات المدرسة والمحافظة على نظافة المدرسة.

4.    عدم حيازة أدوات حادة على جميع أنواعها والامتناع عن العنف الكلامي والجسدي.

5.    على كل طالبة أو طالب الالتزام داخل الصف وخارجه وخلال الحصص بالسلوكيات المقبولة من احترام الآخر ومعرفة الحدود في الحديث والتصرف.

6.    في حال نشوب خلاف أو شجار لفظي أو جسدي بين الطالبات أو الطلاب التوجه بشكل مباشر إلى إدارة الجمعية لحل المشكلة، كما نهيب بجميع أولياء الأمور بتجنب الحلول الفردية والشخصية خارج إطار الجمعية.

7.    يحق للطالبة أو الطالب الاعتراض على القرارات الإدارية بما في ذلك العلامات المدرسية النهائية خلال فترة شهر من تاريخ العلم بالقرار أو إصدار النتائج. يجب على إدارة أي برنامج النظر والبت في الاعتراض المقدم خلال فترة أسبوعين بما في ذلك إبلاغ الطالبة أو الطالب بعلامته المدرسيّة.

الإجراءات المسلكية وحالات الفصل من الجمعية

يحق لإدارة المدرسة فصل الطالبة أو الطالب في الحالات المدرجة أدناه:

1.    إساءة الأدب مع أحد المعلمين أو التكلم بألفاظ سيئة مع أي طالبة أو طالب.

2.    عدم الاهتمام الكافي بالجانب التعليمي للطالبة أو الطالب من قبل الأهل. 

3.    حال الغياب المتكرر بدون عذر. غياب الطالبة أو الطالب أكثر من ثلاث مرات متتالية يستدعي فصله.

4.    عدم الالتزام بدفع الاشتراك الشهري. 

قواعد عامة

·      ترجو جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل من الطلاب التواجد ضمن أي برنامج من البرامج المسجلين بها بدون أي تأخير.

·      ينبغي على الطالبة أو الطالب الحضور قبل الوقت بخمس دقائق حتى يتم تنظيم الصفوف وبدء الدروس. إذ أن تأخر كل طالبة أو طالب يؤثر على بداية الدرس وبالتالي على العملية التربوية والتعليمية ضمن الصف بشكل عام. 

·      يمكن للأهل التواصل مع المعلمة أو المعلم فقط بعد الدرس. التواصل ضمن الدرس غير مسموح. 

·      يتم التواصل مع الإدارة عبر الواتس كتابة؛ ويبقى التواصل عبر الهاتف فقط للضرورة القصوى.

·      إحضار واستلام الأطفال يكون دوماً من الساحة الأمامية للمدرسة.

·      في حالات العطل يتم عادةً ارسال رسالة بذلك من قبل إدارة الجمعية قبل وقت كافٍ.

·      أن يكون حضور الطالبة أو الطالب للمدرسة طواعيةً دون إكراه.

·      على الطلاب الالتزام بالأخلاق ومعاملة المعلمين باحترام.

·      على الطلاب الالتزام بدقة الحضور ومواعيد الدوام وبدون تأخير وتقديم الاعتذار بحالات الغياب.

·      يمنع تصوير الطالبات أو الطلاب في أثناء التواجد بأي نشاط أو برنامج يتبع لجمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل إلا بعد موافقة ولي الأمر خطياً.

·      منع تصوير الطالبات أو الطلاب ونشر صورهم في الحسابات الشخصية بشبكات التواصل الاجتماعي.

·      يُمنع بموجب النظام الداخلي للجمعية من استخدام الهواتف المحمولة من قبل الطلاب في مبنى الجمعية أو أي مكان يتبع للجمعية سواءً كان هذا الاستخدام هو إجراء مكالمات هاتفية، أو إرسال رسائل نصية أو استخدام كاميرا الجهاز أو تسجيل مقطع فيديو أو استخدام أجهزة ذكية لديها نفس قدرات الهواتف من تسجيل أو التقاط الصور أو استخدام أي جهاز يحتوي على نظام معالجة للصور والصوت مثل الساعات الذكية أو سماعات الرأس. يجب على الطلاب إغلاق هواتفهم المحمولة أو ضبط الوضع الصامت والاحتفاظ بها في حقائبهم. المخالفة بهذا السياق يعرض الطلاب وأولياء الأمور للمساءلة القانونية على حدٍ سواء. كما نهيب بجميع أولياء الأمور بتوعية أولادهم لهذه القضية والتي يمكن أن يكون لها تبعات متراكمة.

معلومات عامة

ما احتياجات الطالبة أو الطالب عند حضوره إلى نشاط وبرنامج معهد اقرأ أو أحد برامج معهد اقرأ؟

·      إحضار حقيبة مدرسية تحتوي على الأقلام والدفاتر والمواد الدراسية المطلوبة وفق ما يطلبه معلمة أو معلم الصف، مقلمة تحتوي على قلمين رصاص - ممحاة - مبراة مع علبة مغلقة.

·      أقلام تلوين في حال طلب معلمة أو معلم الصف ذلك.

·      إعداد علبة طعام فيها وجبة خفيفة يمكن تناولها بفترة الاستراحة. بالإضافة لقارورة ماء. 

·       يجب أن يكون الطفل أو الطفلة قادر على الذهاب لوحده إلى الحمّام بدون مساعدة من معلمة أو معلم الصف.

·      كتابة اسم الطالبة أو الطالب على كل الأشياء والمقتنيات حتى يسهل إيجادها في حال ضياعها مع مراعاة إرسال أولادكم مع كامل اغراضهم المدرسية حتى لا يتعرض للحرج بين رفاقه. 

النظافة العامة

·      يرجى من الأهالي التأكيد على أولادهم بضرورة المحافظة على نظافة مكان الجمعية بما فيها معهد اقرأ، وعدم رمي الأوساخ على الأرض والمحافظة على نظافة الحمامات عند استخدامها بالأخص للأطفال الذكور (التبول جالساً وليس واقفاً). 

·      ووضع الأغراض الخاصة بكل طفل أو طفلة في حقيبته عند نهاية الدرس وعدم نسيانها على المقعد.

·      يرجى الاهتمام والمحافظة على النظافة الشخصية.

كيفية التواصل بين المعلمين وأولياء الأمور-الأهالي: 

·      تتم عملية التواصل بين أولياء الأمور والمعلمين من خلال مجموعات صفية يتم إنشاؤها من قبل جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل للغرض التعليمي فقط. تشكيل مجموعات على الواتس آب وفق الصفوف لمتابعة الطلاب من قبل الأهالي. يتم ذلك بعد أن تستقر أعداد الصفوف والحضور. لكل صف مجموعته الخاصة ومعلمته أو معلمه الخاص.

·      وفق خبرة جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل فإنها تفضل إضافة رقم الوالدين لمجموعة الصف مع التركيز على إضافة رقم الأم إلى مجموعة الصف لاهتمامها التعليمي بالطالبة أو الطالب بالبيت. أرجو منكم إرسال رسالة من الرقم ذاته تحتوي على اسم الطالب/ـة وصفه ليتم اضافته.

·      يحق لمعلمة أو معلم الصف عقد اجتماع للأهالي مرة واحدة كل فصل دراسي على الأقل أو وفق الحاجة لهذا الاجتماع. 

·      يحق لإدارة جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل حذف أي رقم من مجموعة الصف إذا لم يتقيد بمحتواها العلمي أو بحالة إساءة الأدب.

الاشتراك برسائل المدرسة أو جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل:

كما هو معتاد، ترسل إدارة الجمعية لحضراتكم كل أسبوع رسائل Whatsapp تخص أخبار المدرسة أو أي برنامج آخر لتخبركم بمستجدات برامجها وما يدور حولها، عبر تقنية Broadcast (تقنية ترسل الرسائل لجميع المشتركين بالمدرسة بشكل إفرادي دون أي اشتراك بأي مجموعة). 

كما يرسل كل معلمة أو معلم من خلال مجموعة الصف لحضراتكم تقرير دراسي عما تم تناوله ضمن الدروس بالإضافة لتذكيركم بمواعيد المذاكرات والامتحانات وغيرها مما يهم الصف.

·      نرجو ممن يود إضافة رقم آخر إلى قائمة أخبار المدرسة أو إلى أي مجموعة من مجموعات الصفوف، إرسال رسالة من الرقم الجديد يذكر فيه اسم الصف واسم الطالب. 

·      من يود إلغاء رقمه من أخبار المدرسة أو أي مجموعة إرسال رسالة يذكر فيها كلمة إلغاء.

ضوابط مجموعات الواتس أب الصفية:

·      لا يجوز إرسال أي صورة أو نشر خبر غير مرتبط بموضوع المدرسة أو المجموعة كما يفضل عدم إرسال أي شكل من الأشكال التعبيرية المتوفرة في الهاتف. 

·      يمنع مشاركة أي خبر من المجموعة إلى خارجها.

·      يمنع مشاركة أي رقم هاتف وتبقى أرقام الأهالي سرية ضمن المجموعة فقط لتأدية غرضها وهي التواصل بين الأهالي والمدرسين

·      لا يجوز السؤال عن مستوى أحد الطلاب ضمن المجموعة كما لا يمكن التحدث بالأمور التي تخص طالبة أو طالب بعينه. 

·      الخروج عن القواعد السابقة يتطلب تنبيه المشترك وإذا تكرر الأمر بعدم التقيد سنضطر آسفين لحذف المشترك. 

·      يرجى ملاحظة أن الغاية من هذه القواعد هي الحفاظ على بيئة اتصال محترمة ومهنية.

ركن السيارات:

حرصاً على سلامة الطلاب سيتم إغلاق باب الشارع المؤدي للمدرسة. يمكنكم صف السيارات بالشوارع المجاورة. أود من الأهالي الكرام من أصحاب السيارات الانتباه الشديد أثناء إحضار الأولاد وأثناء اصطحابهم. الحذر والاهتمام بأمان الطالب من أهم أهداف جمعيتنا.

ملاحظة هامة: لوحظ حدوث ازدحام شديد في السيارات أثناء إيصال الطلاب إلى برنامج معهد اقرأ وكذلك أثناء استلامهم بنهاية الدوام. ولذلك ومن مستوى حس المسؤولية بأمان طلابنا نرجو من جميع أولياء الأمور التعاون معنا من خلال ركن السيارات بالشوارع الموازية بعيدة عن مدخل الشارع المؤدي للمدرسة من أجل تجنب أي خطر على حياة طلابنا.

ما تقدمه الجمعية لطلابها ببرنامج اللغة العربية أو غيره: 

·      ما تقدمه جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل لأي طالبة أو طالب هو مسار التعليم فقط وبعض الأساسيات التي يحتاجها، وذلك بسبب ضيق أوقات البرامج التي يحضرها الطلاب. لكن متابعة الطالب/ـة والاهتمام به وتدريبه للوصول إلى النجاح هي مسؤولية الأهل.

·      ندعو الأهالي الكرام للوقوف إلى جانب أولادهم ودعمهم بكل سبل الدعم لإعانتهم على مواكبة الآخرين بشكل أفضل وفعال وعدم حرمانهم من الدعم وخاصة بهذا العمر الحساس المليء بالطاقة وسرعة التعلم. 

·      من المهم جداً تخصيص وقت حتى وإن قلّ، لمراجعة ما تم تعلمه في المدرسة وإعانة أولادنا على ترسيخه، "قليل دائم خير من كثير منقطع".

تواصلوا معنا

من أجل أي استفسار أو تساؤل يمكنكم التواصل مع إدارة جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل من خلال:  

·      رقم هاتف الموبايل: 015901145511

·      الواتس أب: 015901145511 لإضافة رقم الجمعية

·      ايميل الجمعية:  info@dak-irqaa.de

كل الاحترام والشكر للجميع. بالمحبة والعمل والتعاون سنصل إلى أفضل مستوى لأطفالنا

إدارة جمعية الثقافية الألمانية العربية في مارل

1. اسم ومعلومات الاتصال بالمسؤول عن المعالجة

المسؤول: فؤاد الصالح

العنوان:

Deutsch-Arabischer-Kultur Marl e.V

Bergstraße 156

45770, Marl

Deutschland

Telefon:+49 1950 11045511

E-Mail: info@dak-iqraa.de

2. أغراض معالجة البيانات

نحن نعالج البيانات الشخصية لزوار موقعنا لغرض تحليل وتحسين موقعنا باستخدام Google Analytics.

3. الأساس القانوني للمعالجة

تتم معالجة البيانات الشخصية بناءً على موافقتك (المادة 6، الفقرة 1، الحرف أ من GDPR). يمكنك سحب موافقتك في أي وقت عبر أداة إدارة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا (Cookiebot).

4. حقوق الأشخاص المتأثرين

لديك الحق في طلب معلومات حول البيانات المخزنة لدينا، وكذلك الحق في التصحيح أو الحذف أو تقييد معالجة بياناتك. بالإضافة إلى ذلك، لديك الحق في نقل البيانات والحق في تقديم شكوى لدى سلطة إشرافية.

5. نقل البيانات

لا يتم نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة، إلا إذا كان ذلك ضرورياً للامتثال لالتزاماتنا القانونية أو إذا كنت قد وافقت صراحة على ذلك.

6. مدة تخزين البيانات

يتم تخزين البيانات الشخصية فقط طالما كان ذلك ضرورياً لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه أو وفقاً لفترات الاحتفاظ القانونية.

7. استخدام Google Analytics

يستخدم هذا الموقع Google Analytics، وهي خدمة تحليلات الويب التي تقدمها شركة Google Inc. ("Google"). يستخدم Google Analytics "ملفات تعريف الارتباط"، وهي ملفات نصية يتم تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتتيح تحليل استخدامك للموقع. يتم عادةً نقل المعلومات التي تم إنشاؤها بواسطة ملف تعريف الارتباط حول استخدامك لهذا الموقع إلى خادم Google في الولايات المتحدة وتخزينها هناك. لقد قمنا بتنشيط إخفاء هوية عنوان IP على هذا الموقع، لذلك يتم تقصير عنوان IP الخاص بك من Google داخل الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي أو في دول أخرى طرف في اتفاقية المنطقة الاقتصادية الأوروبية.

8. استخدام Google Tag Manager

نحن نستخدم Google Tag Manager لإدارة علامات الموقع عبر واجهة. لا يقوم Tag Manager نفسه (الذي ينفذ العلامات) بمعالجة البيانات الشخصية للمستخدمين. يتيح Google Tag Manager تشغيل علامات أخرى، والتي قد تجمع البيانات.

9. Cookiebot (إدارة ملفات تعريف الارتباط)

نحن نستخدم Cookiebot، وهي أداة لإدارة موافقات المستخدمين على ملفات تعريف الارتباط. تجمع Cookiebot موافقات المستخدمين وتخزنها موثقة.

10. الموافقات

الموافقات التي تقوم بتقديمها اختيارية وطواعية، ونؤكد أنه لا علاقة لها على التعليم السليم والقانوني لطفلك. يمكن لك سحب موافقتك في أي وقت دون الحاجة لإبداء الأسباب. سيتم بذلك سحب صور وفيديوهات الطفل على الفور، وتضمن الإدارة في حال استخدام المدرسين للصور أن يتم حذفها في هذه الحالة. نوضح لكم بشكل مفصل النقاط التي تم السؤال عنها أثناء ملء استمارة التسجيل:

أ. هل توافق على تصوير طفلك ونشرها ضمن نشاطات المدرسة: بموافقتك، يحق للمدرسة استخدام صورة طفلك لأغراض إدارية. يتم تخزين الصورة في الملف الخاص بالطالب وأيضًا بشكل رقمي حصريًا على أجهزة إدارة المدرسة. سيتلقى المدرسون نسخة في حال الحاجة وذلك بناءً على طلب من إدارة المدرسة، مع التنويه على أن المدرسين على علم بقانون حماية البيانات الخاصة، استخدام الصورة تحت إشراف الإدارة يساعدنا على التعرف على الأطفال.

ب. السماح باستخدام الصور/مقاطع الفيديو ونشرها على صفحة المدرسة الرسمية: تملك المدرسة صفحة إلكترونية خاصة، نقوم بمشاركة نشاطات المدرسة على الصفحة الرسمية، وبذلك يمكن أن تعرض صورة طفلك (دون ذكر الاسم) على الصفحة وبذلك نحتاج إلى موافقتك الشخصية لأننا لا نستطيع أخذ موافقة الطفل بشكل مباشر. إذا قمت بإلغاء الموافقة سيتم إعلام الإدارة وإزالة الصور ومقاطع الفيديو من الصفحة، ولكن هذا لا يضمن حذف الملفات بشكل نهائي من أرشيف مواقع الإنترنت.

ج. السماح بإنشاء قائمة باسم ومعلومات الطفل: من المهم والمفيد إنشاء قائمة اتصال خاصة بطلاب الفصل الدراسي وذلك لتسهيل عملية التواصل بين أولياء الأمور وطاقم المدرسين، وبذلك نحن نحتاج إلى موافقة من حضرتك.

د. السماح باستخدام المعلومات ومشاركتها بين أولياء الأمور والمدرسين: سيتلقى أعضاء مجلس إدارة المدرسة وطاقم التدريس بيانات اسمك وعنوانك ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني من الإدارة لدعمهم في تنفيذ مهامهم وذلك فقط بحصولنا على موافقتك، بذلك نطلب من حضرتك الموافقة على هذا البند.